День секретаря в России

День секретаря в России отмечается 8 сентября 2015, является неофициальным и существует всего-то несколько лет. Это связано с тем, что профессия секретаря в период роста предпринимательства стала достаточно актуальной и даже хорошо оплачиваемой. День секретаря появился благодаря группе, которая объединила людей этой профессии из нескольких крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь». Под современным термином «секретарь» имеются в виду секретари разной квалификации: секретарь на телефоне, технический секретарь, секретарь-референт и референт.

Сегодня секретарь – самая распространенная профессия на рынке труда. Ни одна организация не обходится без секретаря. Секретарь - это правая рука руководителя, которая регулирует производственные процессы. Существует следующее определение современному секретарю: «Это инициативный и рассудительный помощник шефа, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя». У многих российских предпринимателей нет сомнений относительно надобности и значимости профессии секретаря. Секретари давно уже не являются обслуживающим персоналом. Они перешли в категорию ответственных административных сотрудников, которые обеспечивают слаженную бесперебойную работу офиса.

Профессиональные обязанности секретаря:

• прием посетителей;
• ведение делопроизводства;
• обслуживание руководителя;
• прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
• организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Сегодня требования к уровню знаний секретарей постоянно возрастают. Работодатели желают видеть своих секретарей с высшим образованием, знанием компьютера на уровне пользователя и основ делопроизводства. В успешных организациях приветствуется знание иностранного языка. Секретарь должен обладать такими качествами как доброжелательность, ответственность, дипломатичность, иметь хорошую память. Для людей этой профессии опоздания совершенно не допустимы. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременной подготовки документов и доклада руководителю. После общения с секретарем у любого человека должно остаться ощущение, что фирма, чтобы решить его проблему, сделает все возможное.

У профессии секретаря имеются плюсы и минусы:

плюсы профессии:

• широкий круг знакомств;
• полная и достоверная информация о делах фирмы;
• приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей;
• опыт организаторской деятельности;
• работа стабильная и не предполагает большой физической нагрузки;
• можно совмещать с учебой;
• лицо компании.

минусы профессии:

• ненормированный рабочий день;
• не всегда есть возможность реализоваться;
• если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы;
• всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.

В свой профессиональный праздник секретари принимают поздравления от руководителей и коллег в виде букетов и коробок конфет.

Если ваши друзья или родные имеют непосредственное отношение к этому празднику, то не упустите возможность подарить им USB флешки с натуральным камнем в металлическом корпусе. Ваш презент будет оценен по достоинству!